Montevideo, Uruguay, 8-10 août 2016
L’OMD, l’UPU et le Secrétariat général de l’Union postale des Amériques, de l’Espagne et du Portugal (UPAEP), avec le soutien des Postes suisse et espagnole, ont organisé du 8 au 10 août 2016 un atelier entre la douane et la poste destiné aux pays d’Amérique latine à Montevideo, en Uruguay.
L’atelier a, entre autres choses, visé à améliorer les connaissances des participants sur les instruments et outils concernés de l’OMD et de l’UPU et à renforcer les liens de coopération existants au niveau national entre les douanes et les opérateurs postaux, plus particulièrement en améliorant les échanges de renseignements préalables par voie électronique, de manière à ce que chacun dispose de capacités accrues pour faciliter la circulation des envois postaux dans un environnement de commerce international électronique en expansion, tout en veillant au respect effectif des diverses obligations réglementaires.
L’OMD et l’UPU avaient envoyé une lettre conjointe à toutes les administrations des douanes et aux opérateurs postaux sur la mise en œuvre de l’interface électronique entre eux au niveau national, à la suite de quoi l’atelier a examiné en détail différentes possibilités pour la mise en œuvre de l’échange préalable de renseignements par voie électronique (avant le chargement/avant l’arrivée) entre les postes et les douanes, en utilisant le système de déclaration en douane (SDD) de l’UPU et/ou toute autre solution personnalisée reposant sur les normes de messages EDI conjoints de l’OMD/l’UPU et le Modèle de données de l’OMD afin de garantir une gestion des risques efficace et améliorer la prestation des services.
Une autre dimension importante de cet atelier a consisté dans le partage d’expériences nationales, c’est ainsi que des fonctionnaires des douanes et des postes ont présenté des exposés conjoints sur la situation existante concernant le dédouanement postes–douanes et sur les façons potentielles de l’améliorer, notamment en formalisant la coopération par un Protocole d’accord et en envisageant les possibilités de mise en œuvre de manière prioritaire d’une interface électronique entre la poste et la douane.
Les représentants issus des opérateurs postaux et des administrations des douanes de 17 pays de la région ont reconnu l’importance de l’atelier conjoint, qui a constitué une plateforme commune pour débattre de questions présentant un intérêt mutuel, étudier les solutions potentielles tout en réalisant les objectifs partagés et en apprenant à partir des exemples de travail et des meilleures pratiques des autres.