Poursuivant l’objectif de contribuer à la facilitation des  échanges  en assurant la compatibilité des différentes procédures de réglementation aux frontières à l’échelon mondial, les membres de l’EPMD  se sont réunis afin de procéder à la mise à jour nécessaire du Modèle de données de l’OMD de manière à ce qu’il continue d’être adapté aux dernières évolutions et de répondre aux besoins actuels de toutes les parties prenantes intervenant dans le cade de ces procédures transfrontalières. Cette réunion, qui s’est déroulée du 15 au 17 mai 2017, était présidée par Mme Louritha Green, des États-Unis. Elle a réuni des représentants d’administrations membres de l’OMD, d’organisations internationales et du secteur privé,  qui ont échangé leurs vues sur la manière de rendre plus simple d’utilisation le Modèle de données de l’OMD et ses dossiers d’information.  Le recours à des tableurs pour créer et publier des dossiers d’information, et l’élaboration de notes explicatives sur la manière de se servir concrètement de ces tableurs à cette fin,  a été considéré comme constituant un moyen de faciliter l’utilisation du Modèle de données de l’OMD.

L’Équipe de projet a examiné les résultats de la dernière enquête réalisée concernant l’état d’avancement de l’adoption à l’échelon mondial du Modèle de données de l’OMD, et elle a mis en avant le besoin de promouvoir  le développement de « Mon dossier d’information » (MDI) par et parmi les Membres. Pour parvenir à cet objectif, les membres de l’EPMD ont réfléchi ensemble à des moyens de rendre plus simple la création et la publication d’un MDI.  Ils ont également considéré que le recours à des tableurs constituait un moyen plus simple à cette fin que la syntaxe de message XML actuellement obligatoire.
S’agissant du rôle que joue le Modèle de données en tant que moyen permettant d’établir une collaboration sur le plan numérique entre les  organismes de contrôle aux frontières, l’EPMD a examiné son actuel Dossier d’information dérivé (DI dérivé) relatif à la certification « e-phyto », qui a été créé pour soutenir le Secrétariat de la Convention internationale pour la protection des végétaux dans son projet de développement d’un système mondial de certificats phytosanitaires électroniques.  L’utilisation de ce DI dérivé permettra aux douanes de réutiliser les données de certification phytosanitaire transmises électroniquement, par exemple pour contrôler la validité de produits liés à l’agriculture.

En outre, un des groupes spéciaux de l’EPMD a poursuivi ses travaux de mise à jour des codes de messages normalisés pour la transmission de renseignements liés aux transports maritimes contenus dans le Répertoire de l’Organisation maritime internationale (OMI) sur la simplification des formalités et le commerce électronique.  Des progrès ont été réalisés au cours de la session avec l’élaboration  d’une définition des éléments de données et d’un modèle d’informations conceptuelles pour le Répertoire.

Afin de renforcer les degrés de fiabilité et de confiance dans la qualité de la nouvelle version du Modèle de données de l’OMD, à savoir la version 3.7.0, l’EPMD a rappelé à ses membres la procédure de contrôle de qualité du Modèle de données.  Tout en accordant la priorité au processus de vérification des éléments contenus dans le Modèle de données de l’OMD visés par une demande de modification des données (DMR) ayant été approuvée, l’entité qui a présenté une telle demande apportera sa contribution en effectuant la procédure de contrôle.