Grâce au soutien financier du Fonds de coopération douanière (FCD) Corée, l’OMD a pu organiser un atelier de trois jours sur les données préalables concernant les voyageurs, notion qui englobe les renseignements préalables concernant les voyageurs (RPCV) et les Dossiers passagers (PNR), à l’adresse de l’Administration des douanes de Colombie. L’atelier s’est tenu du 31 janvier au 2 février 2018, au Centre de formation douanière de Bogotá. L’objectif était de développer les capacités de l’Administration colombienne lui permettant de déployer un système de gestion des RPCV et des dossiers passagers (PNR).
Dans son discours d'ouverture, la Directrice générale des douanes de Colombie, Claudia Maria Gaviria, a expliqué que son Administration était en train de mettre en œuvre un programme de réforme et de modernisation qui prévoit notamment une amélioration des procédures de facilitation et de contrôle du mouvement des voyageurs. Dans ce cadre, l’Administration examine actuellement la manière dont elle peut exploiter les données préalables concernant les voyageurs. Mme Gaviria a également indiqué qu’un protocole d'accord (PdA) entre la douane et les autorités chargées de l’immigration était en cours de négociation afin de permettre le partage des RPCV.
L’OMD a ensuite présenté ses instruments, outils et normes relatifs aux RPCV et aux PNR, qui ont été élaborés et sont gérés conjointement avec les organisations internationales partenaires dans ce domaine, à savoir l’Association internationale du transport aérien (IATA) et l'Organisation de l'aviation civile internationale (OACI), dans le cadre du Comité de contact RPCV/PNR. Le but de l’élaboration de normes est d’harmoniser la mise en place de programmes de transmission de données passagers de manière rentable.
Des orientations pratiques, axées sur le Guide de l’OMD concernant la façon de concevoir un système RPCV/PNR, ont été présentées, étape par étape, afin d’aider l’Administration colombienne dans la mise en œuvre d’un programme de RPCV et PNR. Plusieurs études de cas fondées sur les expériences des Membres de l’OMD et sur les enseignements tirés ont complété la formation, permettant aux participants de disposer d'informations pratiques et concrètes.
L’expert de l’OMD a invité les participants à débattre de la terminologie commune utilisée dans le cadre de la gestion des risques liés aux voyageurs. L’atelier s’est terminé sur un exercice pratique portant sur l’analyse des données passagers et la mise au point de profils de risque concernant les voyageurs.