L'Organisation mondiale des douanes (OMD) et l'Union postale universelle (UPU), avec le soutien du Fonds de coopération douanière de la Corée (FCD Corée), ont organisé un atelier conjoint Douane – Poste pour l'Arménie. Cet atelier a réuni plus de 30 participants de l'Administration des douanes d'Arménie et de HayPost (Poste d'Arménie).
Dans son allocution d'ouverture, M. Mikayel Pashayan, Directeur adjoint du Comité d’Etat de l’Administration fiscale d'Arménie, a insisté sur la nécessité de procéder à l’intégration électronique des systèmes TIC des douanes et de la poste pour assurer l'échange de données et faciliter le dédouanement des envois postaux, tout en renforçant la sécurité de la chaîne postale, en s'appuyant sur une utilisation optimale des ressources existantes. Il a remercié l'OMD et l'UPU pour le soutien que ces deux organisations apportent aux initiatives en cours lancées par l'Arménie. M. Juan Pablo Gechidjian, Gestionnaire de HayPost et M. Hayk Avagyan, Président directeur général par intérim de HayPost ont également honoré de leur présence la cérémonie d'ouverture.
Partant de la situation nationale actuelle de l'Arménie, les experts de l'OMD et de l'UPU ont fait des exposés détaillés sur leurs instruments, normes et outils communs et propres à chaque organisation contribuant à la facilitation et la sécurité des envois postaux, notamment en ce qui concerne l'échange de données électroniques préalables et les processus associés.
L'atelier a examiné les diverses solutions qui pourraient permettre de mettre en œuvre l'échange de données électroniques préalables (pré – chargement/pré – arrivée) entre HayPost et la douane en utilisant le Système de déclaration en douane (CDS) de l'UPU qui est basé sur les normes conjointes de messages EDI (échange de données informatisées) de l'OMD et de l’UPU et sur les outils associés pour une gestion efficace des risques et une amélioration de l’exécution des services.
De plus, les participants se sont familiarisés avec des aspects pratiques de la mise en œuvre de l'échange de données électroniques préalables, notamment avec les meilleures pratiques et des études de cas portant sur la saisie, la transmission et l'utilisation de données électroniques.
Actuellement, HayPost soumet à des essais le CDS tandis que l'Administration des douanes d'Arménie met en œuvre le système de dédouanement d'envois postaux (PICS). S'appuyant sur les normes et outils partagés dans le cadre de cet atelier, la Poste et l'Administration des douanes d'Arménie ont présenté les grandes lignes d'un vaste plan d'action visant à interconnecter leurs systèmes et à échanger des données électroniques préalables concernant des envois postaux à l'arrivée et au départ du territoire, dès que le CDS sera passé en pleine phase de production.
Cette nouvelle étape facilitera la gestion efficace des risques et accélérera le dédouanement des envois postaux légitimes.