La 13^ème réunion du Comité d’audit s’est tenue les 11 et 12 février 2019 au siège de l’OMD, sous la présidence de M. Bjørn Røse de la Douane de Norvège. Dix des douze membres du Comité d’audit avaient fait le déplacement à cette occasion, ainsi que le Président du Comité financier, en sa qualité d’observateur. Le Secrétariat était représenté par M. Ricardo Treviño Chapa, Secrétaire général adjoint de l’OMD.

Dans le cadre de l’examen systématique des mécanismes de contrôle et des procédures de gouvernance, le rôle du Comité d’audit consiste à superviser les fonctions de contrôle au sein de l’OMD ainsi qu’à apporter un conseil à la Commission de politique générale et au Conseil, ensemble avec le Secrétaire général, concernant son propre fonctionnement et l'évolution de son rôle. Le Comité d’audit agit sous la direction globale du Conseil et de la Commission de politique générale, et bénéficie du soutien administratif du Secrétariat.

Au cours de sa 13^ème réunion, le Comité d’audit s’est focalisé sur le projet de Plan de mise en œuvre du Plan stratégique pour l’exercice 2019/2020 et sur les indicateurs de performance (KPI) et priorités y afférents. Le Plan de mise en œuvre est un document annuel étroitement lié au Plan stratégique triennal, qui vise à appuyer la mise en œuvre adéquate des objectifs de ce dernier au niveau opérationnel, à travers un jeu de KPI spécifiques. Bien que le Comité d'audit ne joue pas un rôle actif dans la définition et l’élaboration du Plan stratégique, il est chargé de l’importante mission d’examiner les indicateurs de performance concernant les activités tactiques pour l’exercice suivant.

Le Secrétaire général adjoint a informé les délégués qu’une nouvelle méthode était appliquée pour définir les KPI dans le projet de Plan de mise en œuvre, axée sur une démarche plus stratégique afin de réaliser la Mission et la Vision de l’OMD. Les délégués se sont montrés satisfaits de la structure et du contenu du nouveau Plan stratégique et du Plan de mise en œuvre, soulignant en particulier la diminution du nombre de KPI et la participation active des Membres dans l’élaboration des Plans, à travers les ateliers régionaux. Le Comité d’audit a marqué son aval à la proposition et est convenu d’en recommander l’adoption par la Commission de politique générale et le Conseil.

Le Comité d'audit a également abordé l'état de la mise en œuvre des recommandations en suspens, le rapport sur l’enquête concernant les risques et les résultats des audits menés sur l’efficacité de certaines activités de renforcement des capacités financées par l’OMD et des procédures de gestion des missions. Par ailleurs, le Comité a approuvé le Plan d’audit 2019/2020. Les conclusions adoptées par le Comité d'audit seront présentées en tant que recommandations aux sessions de la Commission de politique générale et du Conseil de juin 2019.

Lors de la clôture de la réunion, le Président a remercié les délégués pour leur participation active aux débats ainsi que le Secrétariat pour le travail effectué au cours de l’année. Il a tout particulièrement exprimé sa gratitude à M. Jochen Meyer, qui quittera l’OMD à la fin du mois de février, et a souhaité la bienvenue à Mme Annegret Rohloff, qui lui succèdera en tant qu’auditeur interne.