La mise en œuvre du nouveau Plan stratégique, approuvé durant les sessions de juin de la Commission de politique générale et du Conseil, a débuté le 1er juillet 2019. Le Secrétariat s’était alors engagé à faire rapport aux Membres, à intervalles réguliers, de l’état d’avancement de la mise en œuvre du Plan stratégique. L’objectif poursuivi par le Secrétariat était de développer un instrument permettant d’assurer un suivi régulier, et en toute transparence, des activités entreprises par l’OMD aux fins de la bonne mise en œuvre du Plan stratégique. En tant que document basé sur une approche pragmatique, le Plan stratégique 2019-2022 a pour finalité d’améliorer de manière graduelle et continue le fonctionnement de l’OMD, dans l’intérêt de ses Membres. D’où la pertinence de disposer d’un instrument approprié pour évaluer les forces et les faiblesses de l’action et des travaux que l’OMD est en train d’accomplir, de façon à disposer d’un compte-rendu concret et objectif de sa performance et à pouvoir prendre les décisions qui s’imposent pour corriger les lacunes ou imperfections constatées dans certains domaines.
La plateforme de suivi de la mise en œuvre du Plan stratégique a été mise en ligne aujourd’hui sur le site Web de l’OMD (partie réservée aux Membres), sur la page dédiée au Plan stratégique. Les chiffres et les informations qui y figurent couvrent l’ensemble des initiatives conduites de juillet 2019 à la fin du mois d’octobre 2019. Des informations détaillées sont fournies au regard de toutes les composantes de la Carte stratégique, à savoir des chiffres et données globaux ainsi que la description des activités spécifiques effectuées dans le cadre de chaque processus stratégique. Des informations complètes concernant les progrès réalisés dans l’exécution des plans d’action ayant trait à chacune des neuf priorités définies dans le Plan stratégique y figurent également.
Ce nouvel instrument a pour vocation de devenir l’outil de référence pour les Membres et le personnel de l’OMD étant donné que les informations qu’il contient permettent d’avoir un compte-rendu complet et pertinent de l’état d’avancement des différentes initiatives prévues. De cette façon, les Membres peuvent savoir exactement lesquelles de ces initiatives ont été menées à leur terme, sont en cours d’exécution ou ont été planifiées pour être exécutées à une date ultérieure de l’exercice financier.
Cet instrument de suivi de la mise en œuvre du Plan stratégique est une réalisation sans précèdent de la part de l’OMD. Durant le processus de rédaction du Plan stratégique 2019-2022, effectué en étroite coopération avec les Membres, le Secrétariat a pris note des attentes élevées de ceux-ci, désireux de pouvoir travailler à partir d’un document faisant état de mesures et d’activités concrètes. Le fait qu’il soit désormais possible d’assurer un suivi régulier de la mise en œuvre du Plan stratégique offre la garantie d’une meilleure qualité d’un tel suivi et d’une meilleure faculté d’adaptation pour réagir rapidement à tout impondérable. Cet instrument de suivi offre en effet plus de souplesse par rapport à l’ancienne pratique imposant de procéder au processus de révision seulement à l’échéance de la période triennale du Plan stratégique. Cet instrument est consultable dans la partie réservée aux Membres du site Web de l’OMD, à la page dédiée au Plan stratégique. Une mise à jour régulière sera effectuée durant les trois ans de mise en œuvre du Plan stratégique 2019-2022. Cet instrument de suivi est actuellement seulement disponible en anglais mais la traduction vers le français est en cours et la version française sera donc mise en ligne dès que possible.