Le 8 octobre 2021, le Groupe de Travail de l’OMD chargé de la Mesure de la Performance (GTMP) concluait la phase virtuelle de sa 4ème réunion, à l’issue d’une phase de consultation de documents qui avait bâti une base solide pour les décisions à venir. Dans l’optique d’intégrer différentes perspectives et attentes dans la conception d’un Mécanisme de mesure de la performance (MMP) de l’OMD aussi reconnu que fiable, le Groupe de travail a intégré la participation de représentants du Groupe consultatif du secteur privé (GCSP) de l’OMD, du Réseau international des Universités de la douane (INCU) et d’autres organisations internationales partenaires, qui ont été consultées sur la question de la conception méthodologique du MMP.
M. Ricardo Treviño Chapa, Secrétaire général adjoint de l’OMD, a souhaité la bienvenue aux délégués puis les a félicités pour l’énorme travail mené entre les sessions, ainsi que pour leurs contributions constructives et éclairées pendant la phase de consultation de documents. Il a noté que les succès des autres organisations internationales et leurs expériences variées en termes de mesure et d’évaluation de la performance justifiaient d’autant plus que l’OMD s’approprie pleinement sa mission d’élaboration d’une méthode solide, exhaustive et entièrement scientifique au service de l’évaluation des performances dans le domaine douanier. Il a cité les exemples d’avantages suivants pour le MMP : « Non seulement le MMP sera pertinent et accessible pour toutes les administrations nationales, mais il sera aussi adaptatif et durable, ce qui en fera un mécanisme de l’OMD évolutif en mesure de répondre aux besoins dynamiques de la prise de décisions stratégiques, tant pour les Membres de l’OMD que pour l’OMD dans son ensemble. L’impulsion est là pour permettre à l’OMD de déployer des ressources d’analyse des données dans l’optique de promouvoir l’utilisation des informations relatives aux performances et d’assister plus efficacement les Membres de l’OMD dans l’amélioration de leur capacité organisationnelle. »
Le grand nombre de participants et les débats animés sont autant de signes du succès de la réunion, et ont confirmé l’intérêt des Membres à participer à l’élaboration du MMP de l’OMD.
Des étapes clés ont été atteintes sur plusieurs questions, dont les spécifications du modèle hybride (en deux phases : une autoévaluation volontaire suivie d’un examen par les pairs, sur demande des Membres, afin de garantir une évaluation approfondie des performances). Il a de plus été décidé de développer progressivement une plateforme de recueil des données de l’OMD pour garantir la mobilisation de ressources adaptées pour l’analyse afin de favoriser l’adoption et la facilité d’utilisation du mécanisme.
Le GTMP a également approuvé des KPI pour la phase pilote, prévue de décembre 2021 à février 2022, afin d’évaluer la faisabilité du recueil des données, outre garantir la qualité et la cohérence de celles-ci dans le MMP. Les conclusions de cette phase pilote seront présentées lors de la 5ème réunion du GTMP, pour examen approfondi et orientations complémentaires.
Dans son allocution de clôture, M. Treviño Chapa a encouragé les Membres à participer à la phase pilote pour garantir que l’évaluation de faisabilité tienne compte des perspectives régionales.
Le Groupe de travail reconnaît que l’intérêt durable des Membres pour la promotion du renforcement des capacités de leur organisation via le MMP stimulera leur participation à la phase pilote et au MMP, et a annoncé des nouvelles étapes vers la publication de la première version opérationnelle du MMP sous l’égide du GTMP.